事例と導入メリット
不動産業界では、たった1件の問い合わせの対応が、数百万円規模の取引につながることも珍しくありません。しかし、営業担当者が物件案内や契約手続きで外出中、休暇中、深夜帯など、タイムリーな対応ができないことによる機会損失が課題となっています。本記事では、不動産業における電話代行サービスの活用方法と、導入による具体的なメリットについて、実例を交えながら詳しく解説します。
不動産業界では、たった1件の問い合わせの対応が、数百万円規模の取引につながることも珍しくありません。しかし、営業担当者が物件案内や契約手続きで外出中、休暇中、深夜帯など、タイムリーな対応ができないことによる機会損失が課題となっています。本記事では、不動産業における電話代行サービスの活用方法と、導入による具体的なメリットについて、実例を交えながら詳しく解説します。
「夜の11時に海外在住の投資家から高級マンションの問い合わせがありました。セントラル・アイの電話代行スタッフが丁寧に初期対応を行い、必要な情報を正確に記録。翌朝一番で担当者から連絡することができ、3億円の取引につながりました」(都内の大手不動産会社A社様)
「土曜日の朝8時、単身赴任が決まったばかりのお客様から物件の問い合わせがありました。電話代行スタッフが空室情報をリアルタイムで確認し、その日の午後には物件案内のアポイントを取ることができました。迅速な対応により、競合他社に先んじて契約を獲得できました」(横浜市の不動産会社G社様)
不動産業界特有の予約管理システムと連携した受付対応により、担当者の業務効率が飛躍的に向上。スケジュール調整や再確認の手間を最小限に抑えることで、本来の営業活動に集中できる環境を実現します。
「以前は予約の電話対応だけで1日の3分の1を費やしていました。電話代行サービス導入後は、整理された予約情報を確認するだけで済むようになり、商談に充てる時間が2倍に増えました」(千葉県の不動産会社H社様)
水漏れや鍵のトラブルなど、緊急性の高い連絡に対して、提携業者との連携体制を整備。入居者様の安心・安全を24時間体制でサポートします。
「深夜2時に発生した給湯器の故障に対し、提携業者と連携して30分以内に現場に到着。入居者様から『こんな時間でも迅速に対応してくれて本当に助かった』と感謝の言葉をいただきました」(大阪府の不動産会社I社様)
営業効率の大幅な向上 |
「電話対応に追われる時間が70%削減され、その分を物件案内や商談に充てられるようになりました。その結果、月間成約件数が1.5倍に増加しました」(神奈川県の中堅不動産会社B社様) 「電話応対業務から解放されたことで、SNSを活用した物件PRやオンライン商談の導入など、新たな営業施策にチャレンジする余裕が生まれました」(埼玉県の不動産会社J社様) |
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顧客満足度の向上 |
専門研修を受けた電話代行スタッフによる丁寧な対応により、問い合わせ者からの高評価を獲得。リピート取引や紹介案件の増加につながっています。 「電話代行スタッフの親身な対応により、お客様からの紹介が増加。前年比で紹介案件が30%増加し、広告費の削減にもつながっています」(福岡県の不動産会社K社様) |
コスト削減と収益改善 |
「夜間の常駐スタッフを置く必要がなくなり、人件費を年間で約500万円削減できました。さらに、見逃していた問い合わせにも対応できるようになり、売上も向上しています」(千葉県の不動産会社C社様) 「人材採用や教育にかかるコストが大幅に削減され、経営の効率化が進みました。新規出店の資金として活用できています」(名古屋市の不動産会社L社様) |
「転勤が決まったサラリーマンからの深夜の物件問い合わせが、翌日には契約につながりました。セントラル・アイの24時間対応がなければ、確実に逃していた案件でした」(東京都・D社様)
「日中は仕事で忙しいお客様からの夜間の問い合わせが、最近では全体の40%を占めています。24時間対応は、もはや当たり前のサービスになっています」(神戸市の不動産会社M社様)
「基本的な問い合わせに正確に回答できるスタッフが対応してくれるので、安心して任せられます」(神奈川県・E社様)
「不動産用語や業界特有の商習慣を理解したスタッフが対応してくれるため、お客様との認識のずれが最小限に抑えられています」
(札幌市の不動産会社N社様)
「深夜の水漏れトラブルも、提携業者との連携により30分以内に対応できました。入居者様からの信頼度が大きく向上しています」
(埼玉県・F社様)
「台風接近時の緊急連絡にも、24時間体制で対応。入居者様の安全確保と物件の被害最小化に大きく貢献しています」
(沖縄県の不動産会社O社様)
不動産業界において、電話代行サービスの導入は、もはや「選択肢」ではなく「必須」となりつつあります。24時間365日の対応体制を整備することで、これまで取りこぼしていた商談機会を確実に捉え、業績向上につなげることができます。
「電話代行サービス導入後、営業担当者のワークライフバランスが改善され、モチベーションが向上。退職率が低下し、優秀な人材の定着にもつながっています」(東京都の不動産会社P社様)
セントラル・アイの電話代行サービスは、不動産業界特有のニーズを熟知したスタッフによる専門的な対応で、御社の営業力強化をサポートします。人件費の削減と売上向上を同時に実現する、最適なビジネスソリューションとして、多くの不動産会社様にご活用いただいています。
「導入から1年で売上が前年比130%に成長。コスト削減と業務効率化により、利益率も5ポイント改善しました」
(京都市の不動産会社Q社様)
選ばれる不動産会社になるため、そして更なる事業成長のために、ぜひセントラル・アイの電話代行サービスの導入をご検討ください。御社の状況に合わせた最適なプランを、丁寧にご提案させていただきます。
「最初は不安もありましたが、導入支援から運用まで手厚いサポートをいただき、スムーズに移行できました。今では無くてはならないビジネスパートナーです」(仙台市の不動産会社R社様)
このように、全国各地の不動産会社様から高い評価をいただいているセントラル・アイの電話代行サービス。御社の更なる発展のために、ぜひご活用をご検討ください。
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セントラル・アイ
サービス開始
最短1日
で導入可能
導入実績
15,000社
信頼の証です
創業
50年以上
長年のノウハウを蓄積
安心の
24時間 365日
24時間体制
日本全国
47都道府県
実績豊富
官公庁との取引実績
100案件以上受託
信頼の証です
官公庁を含む
15,000社の導入実績
官公庁の業務も数多く取り扱っております。実績をご紹介させていただきます。
など他多数。
設立間もないベンチャー企業様から、工務店、広告代理店、IT関連企業、人材派遣、コンサルティング、弁護士事務所、税理士、公認会計士、行政書士、不動産業、ハウスクリーニング業などのお電話の受付まで、セントラル・アイのオペレーターがプロフェッショナルなご対応で電話応対業務をお引き受けいたします。
セントラル・アイは、創業50年以上の経験と延べ15,000社を越す契約実績で、貴社を力強くサポートいたします。
BSI ISMSなどの
情報セキュリティ
マネジメントシステムを
認証取得しております。
セントラル・アイでは、機密情報、および個人情報保護のために徹底した仕組みがございます。入退室管理やネットワーク監視、ご報告データの暗号化など、徹底したセキュリティポリシーによって、貴社のお客様情報を守ります。
また、個人情報を適正に取り扱うために、オペレーターに対しては、個人情報の取扱いを細部に渡り定期的な研修を行っております。
ご契約時には、秘密保持契約書、個人情報に関する覚書、反社会勢力に対する覚書などのご契約を交わすことで、信頼して頂ける環境を整えております。
IS 710760 / ISO 27001
(新宿駅南口センターで認証取得)
自社採用の優秀な
オペレーター
セントラル・アイが秘書代行でなにより大切にしていることは、オペレーターの応対教育です。声を通じたコミュニケーションですから、お電話をくださる方に声ひとつで貴社のファンになっていただきたい。その思いでセントラル・アイでは様々な研修を通して有能なオペレーターの育成を図っています。
電話秘書の基本である言葉づかいからはじまり、ホスピタリティの理解とスキルアップ訓練、情報漏洩事故に関するコンプライアンス教育、業務知識、ITスキルアップなど基本研修をベースに、ご依頼企業ごとのオリエンテーション(業務内容の把握)、個別留意事項、オペレーション目標管理などプログラムされています。このような教育を経て、オペレーターはスムーズで質の高い業務をご提供することができるのです。
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